・日付が曖昧

　　　　「二〇〇三年七月」　「二〇〇三年七月吉日」などいずれも不可。

　　　　「二〇〇三年七月一五日」のように、具体的な年月日を記入すること。

　・加除・訂正の方式違い

　　「六分の二」を「六分の一」に訂正したいときは、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一　

　　一字削除一字追加　　　　「六分の≠」

　　　↓　　　　　　　　　　　　　　　　↓

　　この文言は必須　　　　　　訂正する文字を斜線で消し、傍らに正しい文字を書く。

　　※文字を間違えたら、すべて書き直すほうが確実です。

　　　ワープロで作成したものを見ながら、自筆で書くというのも、有効な方法でしょう。